CUSTOM SOFTWARE FÜR DEN MITTELSTAND

Maßgeschneiderte Software,
die Ihre Abläufe automatisiert.

byocs entwickelt individuelle Software für den Mittelstand. Wir automatisieren manuelle Prozesse und verbinden Ihre Systeme, damit Sie Zeit und Kosten sparen.

Gratis-Leitfaden: 7 Prozesse
WENIGER HANDARBEIT, MEHR MARGE

Holen Sie sich die Stunden zurück,
die in Excel verschwinden.

Wir automatisieren Ihre teuersten Routineprozesse und verbinden Ihre Systeme. Viele Mittelständler holen so fünfstellige Beträge pro Jahr zurück.

Gratis-Leitfaden: 7 Prozesse
SCHLUSS MIT COPY-PASTE

Ihr Team verliert jede Woche Stunden
an manueller Routine.

byocs baut Software, die Ihre Systeme verbindet und Routine automatisch erledigt, in Wochen, nicht Monaten. Made in Germany, DSGVO-konform.

Gratis-Leitfaden: 7 Prozesse

Sie gehen mit einer konkreten Einspar-Rechnung und einem priorisierten Fahrplan raus. Auch wenn wir nie zusammenarbeiten.

  • Einspar-Rechnung & Fahrplan zum Mitnehmen
  • 30 Minuten, keine Vorbereitung nötig
  • Made in Germany, DSGVO-konform

Wir nehmen pro Quartal nur 3 neue Projekte an, damit jedes die volle Aufmerksamkeit bekommt. Aktuell 5 Gründungskunden-Plätze zu Sonderkonditionen.

SCROLL
  • DSGVO-konform
  • Entwickelt in Deutschland
  • Individuelle Entwicklung
  • Direkter Draht zum Entwickler
  • Deutschsprachiger Support
Das Problem

Manuelle Prozesse kosten Sie jeden Tag bares Geld.

Standardsoftware zwingt Ihr Unternehmen in fremde Abläufe. Daten werden mehrfach erfasst, Tools reden nicht miteinander, und Ihr Team verliert Stunden an Routine. Maßgeschneiderte Software dreht das um: Sie bildet Ihre Abläufe ab.

  • Von Stunden mit Copy-Paste in Excel Zu Prozesse, die automatisch durchlaufen
  • Von Dieselben Daten in fünf Systemen pflegen Zu Systeme, die sich selbst synchronisieren
  • Von Fehler und Nacharbeit durch Handarbeit Zu Verlässliche, nachvollziehbare Abläufe
  • Von Teure Lizenzen für ungenutzte Funktionen Zu Software, die genau Ihren Ablauf abbildet
Einsparpotenzial

Was kostet Sie Handarbeit? Rechnen Sie nach.

Drei Schieberegler, eine ehrliche Zahl. So viel Geld steckt aktuell in der manuellen Routine, die Software für Sie übernehmen kann.

5
6
65 €
Gebundene Kosten pro Jahr
89.700 €

stecken in dieser manuellen Routine. Erfahrungsgemäß lassen sich davon 53.800 € pro Jahr automatisieren.

Unverbindliche Orientierung, keine Garantie.
Leistungen

Was wir für Ihren Mittelstand bauen.

Fünf Hebel, ein Ziel: Software, die Aufwand und Kosten senkt, exakt zu Ihren Abläufen passt und Ihre Ideen schnell an den Markt bringt.

01

Prozesse automatisieren

Wiederkehrende Routine wie Angebote, Reporting oder Datenpflege läuft automatisch. Ihr Team gewinnt Stunden pro Woche zurück.

  • Workflows
  • Reporting
  • Datenpflege
02

Systeme & Tools verbinden

ERP, CRM, Shop und Excel zu einem sauberen Datenfluss verbinden. Schluss mit doppelter Erfassung und Medienbrüchen.

  • Integration
  • Schnittstellen
  • Datenfluss
03

Excel & Insellösungen ablösen

Gewachsene Excel-Listen und Altsysteme werden zu wartbarer, verlässlicher Software. Ohne Unterbrechung Ihres Tagesgeschäfts.

  • Migration
  • Ablösung
  • Wartung
04

KI & individuelle Tools

Maßgeschneiderte Tools, Dashboards und KI-Assistenten, die echte Sachbearbeitung übernehmen und exakt Ihren Workflow abbilden.

  • KI
  • Dashboards
  • Portale
05

MVP & Produktentwicklung

Von der Produktidee zum einsatzfähigen MVP in Wochen statt Monaten. Wir bauen den Kern, mit dem Sie echte Nutzer und erste Kunden überzeugen, und entwickeln danach gezielt weiter, auf Basis von echtem Feedback statt Annahmen.

  • MVP
  • Prototyping
  • Time-to-Market
So starten Sie

Ihr Weg mit byocs.

Sie müssen nicht alles auf einmal entscheiden. Starten Sie risikoarm und gehen Sie Schritt für Schritt, so weit es sich für Sie lohnt.

  1. 1

    Potenzialanalyse

    Klarheit und ein Einspar-Fahrplan in 30 Minuten, unverbindlich.

    Kostenlos
  2. Beliebter Einstieg 2

    Automatisierungs-Pilot

    Ein Prozess live in 2 bis 3 Wochen. Voll anrechenbar aufs Projekt.

    5.000 bis 8.000 € · 100% anrechenbar Mehr dazu
  3. 3

    Maßgeschneidertes Projekt

    Ihre individuelle Lösung, sauber gebaut und in Ihre Systeme integriert.

    Individuelles Angebot
  4. 4

    Betrieb & Weiterentwicklung

    Optionales Care-Paket: Betrieb, Updates und laufende Verbesserung.

    ab 490 €/Monat
So arbeiten wir

Von der Idee zur Ersparnis, in vier klaren Schritten.

Transparent, schnell und ohne Agentur-Bürokratie. So fühlt sich Zusammenarbeit an, wie sie sein sollte.

  1. 01

    Kostenlose Potenzialanalyse

    30 Min · unverbindlich

    Wir schauen gemeinsam auf Ihre Abläufe und finden heraus, wo Software den größten Hebel hat. Sie gehen mit Klarheit raus, ganz ohne Verkaufsdruck.

  2. 02

    Konzept & Angebot

    wenige Tage

    Sie erhalten einen klaren Lösungsplan inklusive erwartetem Nutzen und ein nachvollziehbares Angebot. Sie wissen, woran Sie sind, bevor es losgeht.

  3. 03

    Entwicklung in Sprints

    wöchentlicher Fortschritt

    Wir bauen iterativ und KI-gestützt. Nach jeder Woche sehen Sie echten, funktionierenden Fortschritt, kein Blindflug.

  4. 04

    Launch & Schulung

    go-live

    Wir bringen Ihre Software live und schulen Ihr Team, damit es vom ersten Tag an sicher damit arbeitet.

  5. 05

    Betrieb & Weiterentwicklung

    optionales Care-Paket

    Auf Wunsch übernehmen wir Betrieb, Monitoring, Updates und laufende Verbesserungen, planbar zum monatlichen Festpreis und mit direktem Draht zum Entwickler. Software bleibt so dauerhaft verlässlich und wächst mit Ihnen.

Warum byocs

Gebaut für den Mittelstand. Nicht für Konzerne.

Wir verbinden die Sorgfalt einer Software-Schmiede mit dem Tempo eines KI-nativen Teams. Pragmatisch, verlässlich, auf Ergebnisse fokussiert.

Fokus auf ROI

Wir bauen keine Features, sondern Ergebnisse. Jede Funktion zahlt auf gesparte Zeit oder Kosten ein.

Transparenz statt Überraschungen

Klares Vorgehen und ein nachvollziehbares Angebot, bevor wir starten. Sie wissen immer, woran Sie sind.

Direkter Draht zu den Entwicklern

Kein Account-Manager-Pingpong. Sie sprechen mit den Menschen, die Ihre Software bauen.

Made in Germany & DSGVO

Entwickelt und gehostet in Deutschland. Datenschutz ist bei uns Standard, kein Aufpreis.

Pragmatisch statt over-engineered

Wir bauen genau so viel Software wie nötig. Schlank, wartbar, bezahlbar.

Schnell produktiv

Wochen statt Monate. Sie sparen, solange andere noch planen.

Ehrlich vorab

Passt byocs zu Ihnen?

Wir arbeiten lieber mit den richtigen Kunden als mit jedem. Darum sagen wir vorab offen, wann sich der Weg mit uns lohnt, und wann nicht.

Richtig für Sie, wenn

  • Sie haben eine gewachsene Excel- oder Insellandschaft, die nicht mehr mitkommt
  • Mindestens ein Prozess frisst regelmäßig spürbar Zeit (mehrere Stunden pro Woche)
  • Sie wollen Software, die zu Ihrem Ablauf passt, nicht umgekehrt
  • Sie denken in eingesparter Zeit und Kosten, nicht im billigsten Listenpreis

Eher nicht, wenn

  • Sie suchen die billigste Standardsoftware von der Stange
  • Sie brauchen ein reines Webdesign oder eine Marketing-Website
  • Es geht um ein Wegwerf-Tool ohne echten Prozessbezug
  • Niemand bei Ihnen kann Rückfragen zum Ablauf beantworten

Nicht sicher, ob es sich lohnt? Genau dafür ist die kostenlose Analyse da. Danach haben Sie die Wahl:

Weg 1 · 0 € Sie setzen den Fahrplan selbst um. Der Plan gehört Ihnen, auch wenn wir nie zusammenarbeiten.
Weg 2 Wir setzen ihn mit Ihnen um. Schneller, mit Garantie und direktem Draht zum Entwickler.
Unsere Garantien

Wir tragen das Risiko. Nicht Sie.

Wir sind eine junge Software-Schmiede. Statt Hochglanz-Referenzen geben wir Ihnen etwas Besseres: Garantien, an denen Sie uns festnageln können.

Die Läuft-oder-läuft-weiter-Garantie

Geht Ihr erster automatisierter Prozess nicht innerhalb von 30 Tagen nach Projektstart live, arbeiten wir kostenlos weiter, bis er läuft.

Die Ehrlichkeits-Garantie

Finden wir in der Potenzialanalyse kein nennenswertes Einsparpotenzial, sagen wir Ihnen das offen und empfehlen Ihnen, nicht mit uns zu arbeiten.

Die Transparenz-Garantie

Sie erhalten vorab ein klares, nachvollziehbares Angebot und entscheiden mit voller Kostenkontrolle. Kein Stundenzettel-Roulette, keine versteckten Posten.

0 € Kostenlose Potenzialanalyse
100% individuell auf Sie zugeschnitten
Wochen bis zur ersten Entlastung
1:1 direkter Draht zum Entwickler
Risikoarm starten

Lieber erst beweisen? Starten Sie mit einem Pilot.

Wir automatisieren einen klar abgegrenzten Prozess zum Festpreis und schalten ihn in 2 bis 3 Wochen live. Sie sehen an echtem, laufendem Ergebnis, was Zusammenarbeit mit uns bringt, bevor Sie über ein größeres Projekt entscheiden.

Voll anrechenbar: Beauftragen Sie binnen 30 Tagen das Folgeprojekt, rechnen wir den kompletten Pilotpreis an. Läuft es weiter, kostet Sie der Pilot also effektiv nichts.

Plus unsere Läuft-oder-läuft-weiter-Garantie.
  • live geschaltet Ein Prozess
  • 2 bis 3 Wochen Dauer
  • 5.000 bis 8.000 € Festpreis
  • 100% aufs Projekt Anrechnung
Gratis-Leitfaden · 12 Seiten · PDF

In 15 Minuten sehen Sie, welche Routine Sie am meisten kostet, in Euro pro Jahr.

Noch nicht bereit für ein Gespräch? Der Leitfaden nimmt die 7 Prozesse durch, an denen es im Mittelstand am häufigsten klemmt. Mit der Scorecard zum Ausfüllen tragen Sie Ihre eigenen ein und ziehen Ihre priorisierte Liste mit einer Euro-Zahl heraus. Ohne eigene IT, ohne Vorwissen.

  • Die 7 Prozesse mit Selbst-Check: woran Sie jeden bei sich erkennen, plus erster konkreter Schritt
  • Die Scorecard zum Ausfüllen: Punkte vergeben, Euro-Zahl ausrechnen, Ihre eigene Reihenfolge herausziehen
  • Kaufen, verbinden oder bauen lassen: die ehrliche Entscheidung, inklusive wann Standardsoftware reicht
  • Ihr 30-Tage-Startplan, der Sie vom Lesen direkt ins Tun bringt

Es ist dieselbe Methode, mit der wir in der Potenzialanalyse Einsparpotenziale finden, hier als Arbeitsheft zum Selbermachen.

Kein Spam, jederzeit abbestellbar. Sie bestätigen einmal kurz Ihre Mail, dann ist der Leitfaden sofort da.

FAQ

Häufige Fragen.

Noch etwas offen? Stellen Sie Ihre Frage einfach direkt in der kostenlosen Potenzialanalyse.

Was passiert nach dem Launch, und welche laufenden Kosten kommen auf uns zu?

Nach dem Launch können Sie unser optionales Care-Paket buchen: Betrieb, Monitoring, Updates und laufende Verbesserungen zum planbaren monatlichen Festpreis (ab 490 €/Monat), monatlich kündbar. So bleibt Ihre Software verlässlich und wächst mit Ihnen, mit direktem Draht zum Entwickler statt Account-Manager-Pingpong. Das Care-Paket ist optional: Sie entscheiden, ob und wann Sie es nutzen.

Lohnt sich Custom Software für ein mittelständisches Unternehmen?

Fast immer dann, wenn Ihr Team regelmäßig Zeit mit manueller Routine verliert oder Standardsoftware nicht richtig passt. In der kostenlosen Potenzialanalyse rechnen wir gemeinsam durch, ob und wann sich die Investition für Sie lohnt.

Was kostet die Zusammenarbeit?

Die Potenzialanalyse ist komplett kostenlos. Danach erhalten Sie ein klares, nachvollziehbares Angebot, damit Sie wissen, woran Sie sind, bevor Sie sich entscheiden.

Woher weiß ich, dass sich die Investition rechnet?

Schon in der Analyse schätzen wir den Nutzen konkret ein, etwa eingesparte Stunden oder reduzierte Fehlerkosten. Wir starten nur Projekte, bei denen sich der Aufwand für Sie lohnt.

Können wir erst klein und risikoarm starten?

Ja. Mit unserem Pilot automatisieren wir einen klar abgegrenzten Prozess zum Festpreis und schalten ihn in zwei bis drei Wochen live. Sie sehen an echtem Ergebnis, was die Zusammenarbeit bringt, bevor Sie über ein größeres Projekt entscheiden. Der volle Pilotpreis wird auf ein Folgeprojekt angerechnet, wenn Sie es innerhalb von 30 Tagen beauftragen.

Müssen wir unsere bestehenden Systeme ablösen?

Nein. In den meisten Fällen verbinden wir Ihre vorhandenen Systeme, statt sie zu ersetzen. Wo Altsysteme bremsen, lösen wir sie schrittweise ab, ohne Ihr Tagesgeschäft zu unterbrechen.

Wie lange dauert ein Projekt?

Das hängt vom Umfang ab. Viele erste Lösungen stehen in wenigen Wochen. Weil wir iterativ und KI-gestützt arbeiten, sehen Sie schon nach der ersten Woche echten, funktionierenden Fortschritt.

Entwickeln Sie auch MVPs für neue Produktideen?

Ja. Wenn Sie eine Produktidee validieren wollen, bauen wir Ihr MVP in wenigen Wochen: fokussiert auf den Kern, mit dem Sie echte Nutzer und erste Kunden überzeugen. Danach entwickeln wir gezielt weiter, auf Basis von echtem Feedback statt Annahmen.

Was, wenn das Projekt nicht liefert, was versprochen wurde?

Dafür gibt es unsere Garantien: Geht Ihr erster automatisierter Prozess nicht innerhalb von 30 Tagen nach Projektstart live, arbeiten wir kostenlos weiter, bis er läuft. Und vorab erhalten Sie ein klares, nachvollziehbares Angebot, damit Sie mit voller Kostenkontrolle entscheiden. Das Projektrisiko liegt damit bei uns, nicht bei Ihnen.

Wie steht es um Datenschutz und Sicherheit?

Datenschutz und Sicherheit haben für uns Priorität. Wir entwickeln DSGVO-konform von Anfang an und stimmen die Details individuell mit Ihnen ab.

In 30 Minuten zum Einspar-Fahrplan

Bereit, Zeit und Kosten zu sparen?

Das nehmen Sie aus der kostenlosen Potenzialanalyse mit, auch wenn wir danach nie zusammenarbeiten:

  • Prozess-Audit Ihrer 3 zeitfressendsten Abläufe 490 €
  • Individuelle Einspar-Rechnung mit ROI-Prognose 290 €
  • Priorisierter Automatisierungs-Fahrplan als PDF 390 €
  • Ehrliche Make-or-Buy-Einschätzung: wo Standardsoftware reicht ehrlich

Gesamtwert über 1.100 €

Für Sie: 0 €, komplett kostenlos. Sie zahlen nur mit 30 Minuten Ihrer Zeit.

Gründungskunden-Programm: aktuell noch 5 Plätze zu Sonderkonditionen, im Austausch für eine Fallstudie.

Wir nehmen pro Quartal nur 3 neue Projekte an · Antwort meist innerhalb von 24 Stunden